Für Hausverwaltungen und WEG-Verwalter
Ein Dienstleister weniger, um den Sie sich kümmern müssen
Sie verwalten Objekte, nicht Putzpläne. StufenKlar übernimmt die Treppenhausreinigung im gesamten Bestand — ein Ansprechpartner, ein Protokoll je Objekt, eine Rechnung.
Monatsprotokoll
Am Monatsende wissen Sie, was passiert ist
Ein Blatt je Verwaltung: welche Objekte wie oft angefahren wurden, welche Meldungen es gab und ob sie erledigt sind. Kein Nachfragen, kein Sammeln von Zetteln.
Monatsprotokoll Beispiel, Auszug
| Objekt | Einsätze | Meldungen | Status |
|---|---|---|---|
| Hemmstr. 12 | 4 / 4 | 0 | vollständig |
| Vahrer Str. 8 | 4 / 4 | 1 erledigt | vollständig |
| Lange Reihe 3 | 2 / 2 | 0 | vollständig |
| Osterdeich 41 | 4 / 4 | 0 | vollständig |
Beispiel. Sie erhalten das Protokoll monatlich per Mail oder rufen es jederzeit ab.
Die drei Dinge, die bei Reinigungsfirmen schieflaufen
Wir haben StufenKlar um genau diese Probleme herum gebaut.
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„Wurde überhaupt gereinigt?“
Ohne Nachweis steht Aussage gegen Aussage, und Sie sitzen dazwischen. Bei uns hängt in jedem Hausflur ein QR- oder NFC-Tag, den unsere Teams beim Kommen und Gehen scannen. Im Protokoll steht Datum, Uhrzeit und Team. Wenn ein Eigentümer nachfragt, haben Sie die Antwort in zehn Sekunden.
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Beschwerden landen bei Ihnen
Auf Wunsch hängen wir einen zweiten Aushang mit Feedback-QR aus. Bewohner melden Lob, Anregungen oder Beanstandungen direkt an uns, wir reagieren innerhalb von zwei Werktagen und beheben, was zu beheben ist. Sie sehen im Monatsprotokoll nur, dass es eine Meldung gab und dass sie erledigt ist.
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Rechnungen, die niemand nachvollzieht
Festpreis pro Reinigung, keine Anfahrtspauschale, kein Materialzuschlag. Sie sehen den Preis vor der Beauftragung im Konfigurator und bekommen auf Wunsch eine Sammelrechnung über alle Objekte statt dreißig Einzelbelege.
So arbeiten wir im Bestand
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden Betrieb vergehen in der Regel keine zwei Wochen.
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Bestand aufnehmen
Sie schicken uns die Objektliste oder konfigurieren sie selbst. Jedes Haus bekommt seine Etagenzahl und seinen Turnus.
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Angebot und Rahmen
Sie erhalten ein Angebot über den gesamten Bestand, auf Wunsch als Rahmenvereinbarung mit fester Preisliste.
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Start und Tags
Beim ersten Einsatz bringen wir die Tags an und legen jedes Objekt im Protokoll an. Zugänge klären wir einmalig mit Ihnen.
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Laufender Betrieb
Feste Teams, feste Routen, monatliches Protokoll. Neue Objekte nehmen wir jederzeit dazu.
Konditionen im Überblick
Gleiche Preise für alle, ob ein Haus oder fünfzig. Der Rabatt kommt über die Laufzeit, nicht über das Verhandlungsgeschick.
Preis für Ihren Bestand| Treppenhaus bis 4 EtagenKehren oder saugen und feucht wischen | 25 € / Reinigung |
| Jede weitere Etage | + 6 € / Reinigung |
| TurnusJe Objekt frei wählbar | 1× monatlich bis 5× wöchentlich |
| ZusatzleistungenHandläufe, Fensterbänke, Briefkasten, Keller | + 2 € bis + 5 € |
| Grundreinigung zum StartEinmalig, je Objekt | 120 € |
| JahresvertragAuf Treppenhaus und alle Zusatzleistungen | − 10 % |
| Digitaler Nachweis, Tags, Monatsprotokoll | ohne Aufpreis |
| Feedback-Aushang für BewohnerOptional, auf Wunsch mit Ihrem Logo | ohne Aufpreis |
Fragen, die uns Verwaltungen zuerst stellen
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Was passiert bei Krankheit oder Urlaub?
Wir arbeiten in festen 2er-Teams mit Springern. Fällt ein Einsatz aus, holen wir ihn innerhalb der Woche nach und weisen das im Protokoll aus. Nicht erbrachte Einsätze werden nicht berechnet.
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Sind Sie versichert?
Ja, mit Betriebshaftpflicht inklusive Schlüsselverlust. Versicherungsnachweis und Gewerbeanmeldung legen wir vor Vertragsbeginn unaufgefordert vor.
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Wie kommen Ihre Teams ins Haus?
Über Schlüssel, Schließanlage oder Zahlencode — ganz wie bei Ihnen üblich. Schlüssel werden dokumentiert übergeben und im Betrieb verschlossen verwahrt.
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Was ist mit dem Datenschutz beim Scannen?
Gespeichert werden Objekt, Zeitpunkt und Team — sonst nichts. Keine Standortverfolgung, keine Daten von Bewohnern. Der Feedback-Kanal funktioniert auf Wunsch vollständig anonym.
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Können wir klein anfangen?
Ja. Nehmen Sie zwei oder drei Objekte, sehen Sie sich drei Monate lang die Protokolle an und entscheiden Sie dann über den Rest. Monatliche Zahlweise ist monatlich kündbar.
Schicken Sie uns drei Objekte zum Anfangen
Wir rechnen den Bestand durch, nennen einen Festpreis und starten, sobald Sie grünes Licht geben.